Alles over de carnavalsoptocht!
De Kloetendonkse
Optocht 2023
Van loopgroep tot praalwagen en van jong tot oud:
iedereen is welkom. Alaaf!
Deel mee in de voorpret en doe mee met de optocht!
De carnavalsoptocht is een onmisbaar onderdeel in het uitgebreide carnavalsprogramma.
Voor veel Kloetendonkers begint het pas op de zaterdag van de optocht dat het begint te kriebelen, voor de deelnemers is de pret al weken eerder begonnen!
Ben je nog opzoek naar een schuur annex bouwplaats, een wagen om op te bouwen en/of een tractor om de praalwagen voort te trekken?
Dan kan je contact opnemen met de Optocht Commissie.
Mail naar optocht@venekloeten.nl of bel met Lars Bontjer (06 21 27 71 95) / Eltje Brand (tel. 06 29 70 00 83).
Optochtformulier
Gezellig dat jullie meedoen!
Laat ons ook weten of we nog ergens mee kunnen helpen.
De Kloetendonkse Optocht
Reglement der Optocht
- Iedere deelnemende eenheid dient zich van te voren in te schrijven via de website.
- Om uiterlijk 12.00 uur dien je jezelf te melden bij de Optochtcommissie in de Kelvinstraat.
- Je komt in de Kelvinstraat via de Langewijk, dit om stagnatie te voorkomen.
- Je ontvangt een startnummer en kunt vervolgens doorlopen/doorrijden naar de Moerheimstraat waar je een vak krijgt toegewezen met het nummer.
- De optocht duurt tot aan de rotonde. Maak daarna plaats en laat de deelnemers verderop van de wagen afgaan om stagnatie te voorkomen.
- De uitslag van de jury is bindend dus discussiëren over de uitslag heeft geen zin.
- De prijsuitreiking is na afloop van de optocht in Hofresidentie de Baron.
- Reclame mag bescheiden aanwezig zijn, bij voorkeur achterop de wagen.
- De Venekloeten gaat voor een alcoholvrije optocht en dit wordt meegenomen in de jurybeoordeling.
- Bij constatering van alcoholmisbruik/misdragingen wordt de volledige groep direct uit de optocht verwijderd.
- Deelnemers aan de optocht mogen geen glaswerk op en rond de wagens gebruiken.
- Er mag alleen papieren confetti van de wagen gegooid worden. Dus geen rotzooi, zaagsel o.i.d..
- Extra schoonmaakkosten die voortvloeien uit hetgeen hierboven vermeld staat zullen worden verhaald op de schuldigen.
- Snoep dient uitgedeeld te worden i.v.m. de veiligheid.
- Geluidsniveau maximaal 90 decibel.
- De trekker / vrachtwagen dient verzekerd te zijn voor de optocht. Zie onderaan de pagina.
- Een brandblusser dient aanwezig te zijn op een voortgetrokken wagen en/of bij gebruik van een aggregaat.
- Bij een voortgetrokken wagen en/of trekker dienen in de Julianastraat vier mensen van je eigen groep mee te lopen i.v.m. de veiligheid.
- Bij wagens waarop personen worden vervoerd moet een deugdelijke reling met minimaal 100 cm en met tussenruimte van maximaal 50 cm ter beveiliging zijn aangebracht. De constructie van de carnavalswagens moet zowel voor de deelnemers als het publiek veilig zijn. De Optochtcommissie komt ±1 week van te voren langs om dit te controleren.
- Deelname aan de optocht is geheel voor eigen risico.
- De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Tevens is de organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
- De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Praalwagen
1e prijs – € 275
2e prijs – € 175
3e prijs – € 125
Grote Groep: 6 of meer personen
1e prijs – € 175
2e prijs – € 125
3e prijs – € 100
Kleine Groep: 1-5 personen
1e prijs – € 125
2e prijs – € 75
3e prijs – € 50
Aanmoedigingsprijs
€ 100
Extra jeugd- & Kinderprijs
€ 50
Jurering & Prijzengeld
Alle eenheden zullen volgens de volgende principes worden beoordeeld:
- Originaliteit & Thema (0 – 20 punten)
- Algehele indruk (0 – 20 punten)
- Trekkend voertuig (0 – 15 punten)
- Muziekkeus & Volume (0 – 15 punten)
- Doorstroming optocht (0 – 15 punten)
- Veiligheid & Alcohol (0 – 15 punten)
Originaliteit & Thema
Wees zo origineel mogelijk en verzin een leuk thema. Kijk op internet / andere optochten voor inspiratie.
Algehele indruk
Deze zal door de onafhankelijke jury zelf worden ingevuld.
Trekkend voertuig
Het trekkend voertuig zal ook mee beoordeeld worden in de beoordeling van de jury. Dus leef je uit en versier of bouw je voertuig in.
Muziekkeus & Volume
Aangezien het om een carnavalsoptocht gaat wil de jury dit thema ook graag terug horen in de muziek. Natuurlijk is het leuk om muziek te laten horen dat bij het thema past, dit kan zelfs extra punten opleveren. Echter is het niet de bedoeling om het thema carnaval los te laten.
In de loop der jaren is het volume van de muziek alleen maar toegenomen. Mooi als je op de wagen staat met de boksen naar buiten gericht, maar wat minder als je langs de route staat. Hou dus ten alle tijden rekening met de mensen langs de route.
Doorstroming optocht
Niets is zo irritant als stilstaan tijdens de optocht, daarom wordt hier ook op beoordeeld. Natuurlijk soms is er overmacht.
Veiligheid & Alcohol
C.V. de Venekloeten streeft naar een zo veilig mogelijk en alcoholvrije optocht. Zorg daarom dat een ieder goed en stevig op de wagen staat en er altijd plekken zijn om je vast te houden. Monteer alles degelijk vast zodat er niets afvalt. Daarnaast wordt er gejureerd op het alcohol gebruik.
Bouwen in de Carnahal
- Vol = Vol
- De zaterdag na de carnaval moet alles opgeruimd worden.
- Opslag voor buiten het seizoen alleen in overleg.
- Alles moet op de praalwagen opgeslagen worden.
- Alleen de Optochtcommissie kan toezeggingen doen.
Verzekering
Tractor of Vrachtwagen
In de basis moet er een verzekering (voor de weg) afgesloten zijn voor de tractor of vrachtwagen die de praalwagen voorttrekt.
Daarnaast dient de verzekerde zelf de verzekeraar te bellen dat het voertuig mee doet met de optocht in Kloetendonk. Indien je dit netjes hebt aangegeven bij de verzekeraar is in principe de combinatie gedekt voor zowel de optocht als het vervoer heen en terug naar de bouwlocatie.
Zelfrijdende-praalwagens
Deze dienen ook verzekerd te zijn. Dit kan bijvoorbeeld via De Vereende. Hier zitten vaak kosten aan verbonden.
Overig trekkend materieel
Een grasmaaier / tuintrekkertje / e.d. hoeft geen speciale verzekering te hebben voor tijdens de optocht. Maar vaak hebben deze geen verzekering voor de openbare weg: houd daar rekening mee met het vervoer heen en terug naar de bouwlocatie.
Boerenverstand
Bij twijfel ALTIJD eerst bij je verzekering informeren! De Venekloeten is niet aansprakelijk voor enige onjuiste informatie omtrent verzekeringen.